FIPHFP : création et diffusion de newsletters d’informations trimestrielles

ndicapées au sein des fonctions publiques d’Etat, territoriales et hospitalières.

Il collecte des contributions auprès des employeurs publics qui ne satisfont pas à l’obligation d’emploi de 6 % de travailleurs handicapés ou assimilés et, en contrepartie, finance des aides en faveur de l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique.

Conscient de sa responsabilité à l’égard des employeurs publics et des moyens dont il dispose, le Fonds rempli un rôle de fédérateur, d’accompagnant, de développeur de solutions et d’animateur des réseaux locaux et nationaux.

Le besoin du client

Dans le cadre de sa mission d’information, le FIPHFP souhaitait en 2010, compléter l’organisation de ses opérations de promotion et de communication en réalisant des lettres d’informations trimestrielles. L’objectif était de relayer auprès des médecins du travail et services de santé, des partenaires (Cap Emploi, Pôles Emploi, et Centres de Gestion Départementaux de la Fonction Publique Territoriale et membres du Comité National et des Comités Locaux, des informations relatives à :

  • L’actualité du Fonds
  • L’actualité du handicap en général et dans la fonction publique en particulier
  • des bonnes pratiques
  • de la veille juridique
  • un agenda

Routées tous les 3 mois, ces newsletters ont créé un rendez-vous avec l’ensemble des acteurs du territoire national et assuré ainsi une mise à disposition d’informations pratiques et opérationnelles.

L’accompagnement par JLO Com’RH

Notre mission était d’accompagner le FIPHFP pour chacune des newsletters dans :

  • l’organisation du comité éditorial
  • la proposition et la recommandation de la ligne éditoriale et rédactionnelle
  • la création de maquette et le rubriquage
  • la recherche et la proposition de sujets pour chacun des envois
  • la recherche intégrale des informations pour chacun des envois
  • la réalisation de reportage terrain selon maquette
  • la constitution du fichier des destinataires (+ de 7 000 abonnés).

Notre savoir-faire en gestion de projet et animation de réseaux et notre expertise liée :

  • au handicap (recrutement et accompagnement individuel de travailleurs handicapés),
  • à la formation et sensibilisation au handicap des publics de l’entreprise,
  • à la santé au travail et ergonomie (maintien dans l’emploi et aménagement des postes de travail),
  • et à la communication (définition et formes des messages)

ont permis de nourrir les échanges et de garantir la réalisation de newsletter.

La synergie des entités du Groupe JLO a pleinement joué son rôle. Nos 9 bureaux régionaux et les missions Sameth (Service d’appui au maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés), portées par JLO Emploi pour le compte de l’Agefiph et du FIPHFP, ont nourri les recherches de situations exemplaires et d’agents de la fonction publique, prêts à témoigner de la mise en œuvre des dispositifs. L’analyse professionnelle des situations liées au handicap, la connaissance des partenaires et de l’environnement du Handicap, les capacités rédactionnelles ont garanti la réussite de cette prestation longue.

Enfin la rédaction des sujets de fond, vérifiés par notre service juridique, et traités de façon didactique aura également apporté aux lecteurs une manne de contenus pour leur permettre d’avancer dans la mise en œuvre de leur plan d’actions handicap.

Les bénéfices de cette collaboration

Démarrée en 2010 et reconduite une fois, la mission aura duré 4 ans. La constitution d’un fichier de plus de 7 000 abonnés, régulièrement mis à jour et en constante augmentation, assure aujourd’hui au FIPHFP une diffusion optimale de l’information.

Depuis le lancement des lettres d’information du FIPHFP en 2010 et sur la durée totale de notre mission, nous avons noté une réelle évolution de la lecture de ces lettres :

  • + 179% de destinataires (2663 en 2010 – 7445 en avril 2014)
  • +129% d’ouvertures distinctes (777 en 2010 – 1783 en avril 2014)
  • +75% de personnes consultant un ou plusieurs articles (332 en 2010 – 583 en avril 2014)

Références similaires :

Darty, ADP, France Télévisions, Spie Sud Est, Provencia, Sameth (5 départements) et Alther (12 départements).

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